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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst Export (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams.

Wir bringen Qualität in den Raum und stärken damit das persönliche Wohlbefinden unserer Kundinnen und Kunden. Um dies zu ermöglichen ist ein engagiertes, verantwortungsbewusstes, kreatives und kraftvolles Team entscheidend. Als Eine*r der besten Ihres Fachs tragen Sie durch Ihre Arbeit maßgeblich zum Gesamterfolg bei.

Gemeinsam und nachhaltig gestalten Sie unsere Zukunft mit.

Als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst Export (m/w/d) übernehmen Sie die ganzheitliche Betreuung unserer internationalen Kunden – von der Angebotserstellung über die Projektkoordination bis hin zur exportgerechten Auftragsabwicklung. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen Außendienst, Projektmanagement, Order Center, Logistik und unseren Partnern weltweit.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Verantwortung für die vollständige Abwicklung und Koordination von Kundenaufträgen – vom Erstkontakt über die Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung
  • Erstellung und Pflege relevanter Auftragsdokumente sowie lückenlose Dokumentation der Auftragshistorie im System
  • Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Budgetierungen und Angeboten
  • Bearbeitung vielfältiger Kundenanfragen – von Produkt- und Preisinformationen über Konfigurationsmöglichkeiten bis hin zu Material- und Anwendungsklärungen
  • Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen – um Kundenprojekte reibungslos, effizient und lösungsorientiert umzusetzen
  • Kaufmännische Betreuung und designaffine Beratung internationaler Kunden in enger Zusammenarbeit mit unserem Außendienst
  • Proaktive Weiterentwicklung interner Abläufe zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung der Kundenbeziehungen
  • Unterstützung bei internationalen Messen sowie Betreuung internationaler Gäste im Showroom

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2 oder C1)
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Kommunikation mit internationalen Kunden
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, sowie Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
  • Strukturierte sowie kundenorientierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Gutes Zeitmanagement, Flexibilität sowie hohe Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Affinität für hochwertige Produkte sowie Freude am Repräsentieren der Marke Walter Knoll

Das bieten wir Ihnen:

  • Möglichkeit, flexibel und mobil zu arbeiten
  • Arbeiten in stilvoller Atmosphäre – in unseren topmodernen Büros fördern wir Wohlbefinden und agiles Arbeiten zugleich
  • Erfolgreiches, dynamisches, inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
  • Umweltbewusste, nachhaltige Unternehmenskultur
  • Zentrale Lage in Herrenberg mit direkter Bahnanbindung sowie kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen
  • Individuelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit, an internationalen Möbelmessen teilzunehmen
  • Regelmäßige Betriebsfeiern und Teamevents
  • Attraktives Kompensationspaket inklusive Aufladungen auf eine Guthabenkarte
  • Fahrradleasing „JobRad“

Lebensräume gestalten, Handwerkskunst bewahren – gemeinsam das Wachstum eines internationalen Unternehmens prägen. Wenn das auch Ihre Leidenschaft ist, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt. Die Position ist kurzfristig zu besetzen.

Ihre Ansprechpartnerin: Lenja Schmidt – unter Telefon: +49 7032 208-215.

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